Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://truewebsite.pl (dalej jako „Serwis”).

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest firma True Website - Michał Szymczak z siedzibą pod adresem: ul. Lipowa 20, 64-140 Włoszakowice, Polska, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), posiadająca numer NIP: 6152017630 (dalej jako „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@truewebsite.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 726 833 083.

2. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”).

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych: Przetwarzanie danych (imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami i potencjalnymi klientami).
Zawarcie i realizacja umowy: W przypadku podjęcia współpracy, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
Analityka i statystyka: Przetwarzanie danych dotyczących aktywności w Serwisie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na optymalizacji działania Serwisu i analizie ruchu).
Wypełnienie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych w celach podatkowych i rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

Dostawcom usług hostingowych i chmurowych (w tym Vercel Inc., na którego infrastrukturze utrzymywany jest Serwis).
Dostawcom narzędzi analitycznych i statystycznych (w tym Google LLC w ramach usług Google Analytics oraz Google Search Console).
Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne oraz doradcze.

Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przez przepisy prawa.

4. Prawa użytkowników (prawa wynikające z RODO)

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli brak jest podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@truewebsite.pl. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat.
Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
Dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych (np. podatkowych) – przez okresy wymagane odpowiednimi przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku podatkowego).

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje nowoczesne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia SSL.